Thiết bị và thành viên

Không có tài khoản bae. Mỗi người trong một thư viện có khóa riêng, được mọi thiết bị của họ dùng chung và giữ trong keyring của hệ điều hành; thư viện nhận ra người dùng bằng các khóa đó. Mọi thay đổi về việc ai thuộc thư viện đều được ký và lưu trong nhà trên đám mây, không có ai ở giữa.

Hai cửa khác nhau, cho hai tình huống khác nhau:

• Thêm thiết bị: thiết bị mới hoặc vừa cài lại của chính bạn tham gia bằng mã khôi phục của bạn. Không thiết bị nào khác phải phê duyệt: mã chứa khóa của bạn, nên tự nó đã chứng minh thiết bị là của bạn.
• Tham gia: một người khác tham gia bằng lời mời của một quản trị viên, người sẽ phê duyệt yêu cầu của họ.

Thêm thiết bị của chính bạn

Trên một Mac mới hoặc điện thoại Android, chọn Scan code hoặc Enter code ở màn hình đầu tiên. Đưa cho nó mã khôi phục của bạn theo một trong ba cách:

• Quét mã QR mà một thiết bị khác của bạn hiển thị trong Add device… ở Settings, Library.
• Chọn nó từ iCloud Keychain, trên thiết bị Apple: bae liệt kê các mã khôi phục mà những thiết bị khác của bạn đã lưu ở đó.
• Dán hoặc gõ nó.

Đăng nhập vào nhà cung cấp lưu trữ khi được yêu cầu. Với S3, thiết bị còn cần khóa truy cập của bạn: mã QR mang khóa đó bên cạnh mã, nên chỉ cần quét là đủ, còn mã gõ tay sẽ hỏi khóa. Sau đó thiết bị mới tải thư viện xuống và bắt đầu đồng bộ.

Cho đến khi tải xong thư viện, thiết bị hiển thị nơi thư viện được lưu thay vì tên của nó: email tài khoản với Dropbox và OneDrive, bucket và endpoint với S3, hoặc iCloud. Khi đã tải xong, nó hiển thị tên hiện tại của thư viện.

Mời một người

Một quản trị viên mở Settings, Library, Invite a person…, nhập tên, vai trò và email tài khoản của người đó (với S3 thì nhập một khóa truy cập được tạo cho họ), rồi chọn In person hoặc Send. bae chia sẻ thư mục của thư viện với tài khoản đó và hiển thị lời mời dưới dạng mã QR.

Trên thiết bị của mình, người đó chọn Scan code hoặc Enter code, quét hoặc dán lời mời, rồi đăng nhập vào tài khoản riêng. Lời mời trao trực tiếp cho họ vào ngay khi yêu cầu của họ đến. Với lời mời được gửi đi, thiết bị của quản trị viên hiển thị yêu cầu kèm một số xác nhận, trùng với số mà thiết bị của người đó hiển thị, và quản trị viên so sánh hai số rồi chọn Approve hoặc Decline. Sau khi được phê duyệt, thiết bị mới tải thư viện xuống, và mọi thiết bị hiển thị người mới theo tên. Lời mời trao trực tiếp có hiệu lực một giờ, lời mời được gửi đi có hiệu lực một giờ, một ngày hoặc một tuần, và chỉ thiết bị đã tạo lời mời mới phê duyệt được yêu cầu của nó. Chi tiết trong Danh tính và thành viên.

Thành viên và vai trò

Settings, Library liệt kê mọi người và thiết bị của họ, và thiết bị nào là thiết bị này. Người kết nối thư viện với đám mây là quản trị viên đầu tiên; quản trị viên mời người khác làm quản trị viên hoặc thành viên và có thể đổi vai trò của một người. Mọi người đều đọc và sửa thư viện. Chỉ quản trị viên mới mời, xóa người và đổi tên thư viện.

Xóa thiết bị

Mỗi người có thể xóa thiết bị của chính mình, và quản trị viên có thể xóa thiết bị của bất kỳ ai, nên người đã mất mọi thiết bị không bị kẹt. Từ đó trở đi, không gì thiết bị bị xóa gửi lên được tính. bae cũng hiển thị việc còn phải làm ở nhà cung cấp, như đăng xuất thiết bị đó khỏi tài khoản của bạn: Dropbox, OneDrive và iCloud không tự cắt được một thiết bị riêng lẻ của một tài khoản.

Xóa một người, việc chỉ quản trị viên làm được, cũng xóa các thiết bị của họ và những gì họ giữ riêng tư. Đánh giá, lịch sử và danh sách phát họ chia sẻ với gia đình vẫn còn, ghi tên họ. Các khóa của thư viện được thay, nên không gì được ghi sau đó còn đọc được với họ. Những gì họ đã sao chép thì họ vẫn giữ: không gì có thể thu hồi dữ liệu đã gửi.

Mã khôi phục

Mã khôi phục chứa khóa của bạn cho một thư viện và nơi thư viện được lưu, trong một chuỗi. Nó không chứa mật khẩu lưu trữ, thông tin đăng nhập hay tên thư viện. Show code dưới Your restore code trong Settings, Library hiển thị nó; lưu nó ở nơi an toàn, như trình quản lý mật khẩu.

Trên nền tảng Apple, mã cũng được tự động giữ trong iCloud Keychain, nên một Mac hoặc iPhone mới đã đăng nhập Apple Account của bạn có thể chọn nó từ một danh sách.

Bất kỳ ai có mã và quyền truy cập vào lưu trữ của bạn đều có thể mở thư viện dưới danh nghĩa bạn, nên hãy giữ bí mật.

Khóa

Khóa mã hóa của thư viện nằm trong keyring của hệ điều hành. Trong lúc keyring bị khóa, chẳng hạn khi phiên làm việc của bạn đang khóa, bae hiển thị thư viện là đã khóa và mở nó ngay khi keyring được mở khóa; Try again thử lại thủ công.

Trên điện thoại

iOS và Android tham gia và khôi phục đúng theo cách này; đó là toàn bộ quy trình vào ứng dụng của chúng. Điện thoại cũng có thể tự xóa thư viện khỏi chính nó: trước tiên nó tự rút khỏi danh sách thành viên của thư viện, việc này cần kết nối tới lưu trữ của bạn, rồi xóa bản sao cục bộ. Thư viện trên đám mây vẫn còn.